Appointment setting con IA
Agendar reuniones con IA, sin perseguir a nadie
Tu propio equipo de ventas con IA, trabajando todo el día, todos los días. Para agendar reuniones con IA, AJAW contacta al lead en minutos por llamada, WhatsApp, SMS o correo, lo califica y deja la cita en tu Google Calendar.
- Contacta al lead en minutos, también de noche y en fin de semana
- Ofrece horarios libres y agenda en tu Google Calendar
- Cada reunión llega con el resumen de lo que se habló
Reuniones
Citas agendadas en el calendario · todos los agentes
- 24/7contacta y agenda a toda hora
- ~7×más probabilidad si contactas en la primera hora
- Google Calendarla cita queda en tu agenda
- Resumende cada conversación en el CRM
Velocidad al lead
El lead que llegó hace una hora ya vale menos que el que llegó hace un minuto
Agendar reuniones es una carrera contra el olvido. La persona llenó tu formulario con ganas y, si nadie la busca, se enfría.
- ~7×
más probabilidad de calificar un lead cuando lo contactas en la primera hora que si esperas una hora más.
Harvard Business Review, 2011, «The Short Life of Online Sales Leads» - 128 h
a la semana en que un vendedor humano no trabaja. Tu agente sí: el 76% de la semana cae fuera del horario de oficina.
168 h de la semana menos una jornada de 40 h - 1 = 1.000
la llamada mil suena igual que la primera: mismo tono, misma paciencia, mismo guion.
No te prometemos un número de reuniones: depende de tu oferta, tu mercado y tus leads. Lo que cambia es que ninguno espera.
Qué hace tu agente
Del primer contacto a la cita en el calendario
Entra un lead nuevo, de tu formulario, de una lista o de un anuncio. Tu agente lo contacta enseguida por el canal que le funcione: llama, escribe por WhatsApp, manda un SMS o un correo.
Hace las preguntas para saber si encaja, responde las dudas de siempre y ofrece dos horarios libres de tu Google Calendar. Cuando la persona acepta, la invitación sale sola y la reunión aparece en tu agenda.
- Contacto inmediato apenas entra el lead
- Califica con tus preguntas antes de agendar
- Ofrece horarios según tu calendario
- Confirma con la invitación y un mensaje
Despacha unos 300 domicilios el fin de semana en icopor. Ya tiene proveedor; su objeción es el precio. Aceptó comparar costo por pedido el martes.
Sin plantones
Menos reuniones que se caen y un seguimiento que no se olvida
Muchas reuniones se caen porque nadie confirma. La invitación sale de tu Google Calendar con el resumen de la conversación, así el lead sabe para qué es la reunión y tú llegas con contexto.
Si quien agendó pide cambiar la hora, lo resuelve por el mismo canal. Y si prefiere hablar con una persona, entras tú con todo el historial.
Mira la bandeja de mensajesMensajes
Todos tus canales y agentes en una sola bandeja
¿Hacen envíos a Bogotá?
US$4,800WhatsAppAbiertaListo, el martes a las 10.
US$9,600WhatsAppResuelta¿Tienen el vaso de 12 oz?
US$2,100Instagram DMAbiertaGracias, reviso y te aviso.
US$6,300SMSPendienteHola, ¿hacen envíos a Bogotá?11:02 p. m.
Hola, Julián. Sí, llegamos a Bogotá en 48 horas. ¿Te paso el catálogo con precios por caja?11:02 p. m.
Respondido por Lauren · WhatsApp
Sí, porfa. Y si me sirve, ¿cuándo podemos hablar?11:04 p. m.
Te lo acabo de enviar. ¿Te sirve mañana a las 10 o a las 3 para verlo con un asesor?11:04 p. m.
Cómo funciona
Agendar reuniones con IA en tres pasos
- 1
Conecta tu Google Calendar
El agente ve tus horarios libres y nunca cruza dos reuniones.
- 2
Cuéntale a tu agente qué vendes
Pega la URL de tu sitio y la IA arma la descripción y las preguntas. Tú decides cuándo vale la pena agendar.
- 3
Recibe las reuniones
Los leads que aceptan aparecen en tu agenda con el resumen de la conversación y su etapa en el CRM.
gratis, sin tarjeta
Qué plan necesitas
El agente que agenda, desde Despegue
Desde Despegue, en $100 al mes, tienes un agente que responde, califica y agenda. La sección Reuniones y el seguimiento automático empiezan en Motor.
$0
- 100 leads gratis
- 10 minutos de llamada de regalo
$100/mes
- 500 leads al mes
- 150 minutos de llamada IA
- Agente que responde, califica y agenda
$500/mes
- 2.000 leads al mes
- 750 minutos de llamada IA
- Reuniones + seguimiento multi-toque
$1,499/mes
- 6.000 leads al mes
- 2.500 minutos de llamada IA
A medida
- Volumen de datos y minutos a tu medida
- Habla con ventas →
Precio por empresa, en dólares. Usuarios ilimitados en todos los planes. Compara todos los planes →
Cómo conseguir más reuniones con los mismos leads
Casi siempre el problema no es la falta de leads. Es lo que pasa después: llegan de noche, nadie los llama a tiempo y el seguimiento depende de la memoria de alguien.
Con un agente que contacta rápido, insiste por varios canales y agenda solo, tu equipo humano deja de correr detrás de los leads y se dedica a las reuniones.
Pruébalo con el plan gratis: 100 leads + 10 minutos de llamadas, sin tarjeta. O escucha a Lauren antes de decidir.
¿Cómo agenda reuniones la IA?
Contacta al lead por llamada o mensaje, lo califica con tus preguntas, ofrece horarios libres de tu Google Calendar y crea la cita cuando la persona acepta.
¿Se conecta con Google Calendar?
Sí. Las reuniones se agendan directamente en tu Google Calendar y la invitación sale sola.
¿Qué canales usa para contactar?
Llamada de voz, WhatsApp, Instagram, SMS y correo, según la secuencia que armes.
¿Qué pasa si el lead no aparece a la reunión?
La reunión queda en tu calendario y el lead en su etapa del CRM. Puedes volver a contactarlo con una campaña de seguimiento por WhatsApp, SMS o llamada.
¿Cuánto cuesta?
Empiezas gratis con 100 leads y 10 minutos. El agente que agenda viene desde Despegue, en $100 al mes.
¿Puedo entrar yo en la conversación?
Sí. Con el interruptor IA / Humano tomas la conversación cuando quieras, con todo el historial.
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